Du bist eingeladen
Polterabend Sara
- Sa, 9. Mai · 10:00
- Treffpunkt Bahnhof Luzern, Gleis 3
Nora F.Aline S.Mia K.Lea W.
9 kommen
Wer bringt was?
- Schärpe und KrönchenNora
- Fotos von früherÜbernehmen
- ProseccoMia
Polterabend planen, ohne dass der Gruppenchat explodiert.
Finde zuerst einen Termin, der allen passt. Danach stehen Treffpunkt, Programm und Kosten auf einer Seite, und jede Person sagt selbst zu.
Gratis. Kein Konto für Gäste.
Das gehört in die Einladung
Termin
Mit zehn Leuten ist das der schwierigste Teil. Lass abstimmen, bevor du etwas buchst.
Treffpunkt und Zeitplan
Wann und wo es losgeht, wann es ungefähr endet, ob jemand später dazustossen kann.
Kosten pro Person
Nenn einen Betrag oder eine Spanne, und an wen bezahlt wird. Das erspart Diskussionen am Abend selbst.
Wer zahlt für die Hauptperson
Meist teilt die Gruppe ihren Anteil unter sich auf. Schreib es hin, damit alle gleich rechnen.
Kleidung und Mitbringen
Motto, gutes Schuhwerk, Badesachen, Ausweis.
Geheimhaltung
Ein Satz genügt: Wer weiss schon etwas, und was soll eine Überraschung bleiben?
Textvorlagen zum Kopieren
Nimm, was passt, und ändere Namen, Datum und Ort.
Erste Nachricht mit Terminsuche
Sara heiratet, und wir organisieren ihren Polterabend. Bitte nichts verraten! Als Erstes brauchen wir einen Termin: Stimm über den Link ab, welche Samstage dir gehen. Programm und Kosten folgen, sobald das Datum steht.
Einladung mit Programm
Der Polterabend für Sara steht: Samstag, 9. Mai. Treffpunkt um 10 Uhr am Bahnhof Luzern, Gleis 3. Wir starten mit einem Brunch, danach gibt es eine Überraschung, am Abend essen wir zusammen. Kosten: rund 120 Franken pro Person, Saras Anteil teilen wir uns. Sag bis am 20. April zu oder ab.
Gut zu wissen
Zuerst abstimmen
Beim Erstellen wählst du «gemeinsam finden» und schlägst bis zu zehn Termine vor. Alle sagen pro Termin «Geht», «Wenn nötig» oder «Geht nicht».
Aufgaben verteilen
Unter «Wer bringt was?» trägst du ein, was organisiert werden muss: Spiele, Fotos, Reservation. Wer es übernimmt, steht daneben.
Geld einsammeln
Schreib in die Beschreibung, an welche Nummer per TWINT bezahlt wird. So bleibt die Übersicht bei einer Person.
So geht’s mit Yupp
Einladung schreiben
Titel, Datum, Ort – fertig. Dazu ein Titelbild und eine Farbwelt, wenn du magst.
Link per WhatsApp teilen
Ein Link für alle. Kein Download, keine Registrierung für deine Gäste.
Zusagen sammeln
Gäste antworten mit Yupp!, Vielleicht oder Leider nein und sehen, wer sonst kommt.
Häufige Fragen
Kann die Braut oder der Bräutigam die Einladung zufällig finden?
Die Einladung ist nur über ihren Link erreichbar und für Suchmaschinen gesperrt. Wer den Link nicht hat, findet sie nicht. Schick ihn also nur an die Gruppe.
Wie finde ich einen Termin mit so vielen Leuten?
Mit der Terminsuche. Du schlägst Daten vor, alle stimmen ab, du siehst, welcher Termin für die meisten geht, und legst ihn mit einem Tipp fest.
Müssen sich alle registrieren?
Nein. Nur du brauchst eine E-Mail-Adresse, um die Einladung zu verwalten. Alle anderen öffnen den Link und antworten.